الأهداف

يركز هذا البرنامج على اكتساب المتدرب المهارات اللازمة لإدارة المكاتب والتعرف على نماذج الاعمال المكتبية و تنمية قدرته على حل المشكلات و تصميم أعمال المكتب ووضع التخطيط المكتبي و تنظيم كافة الأعمال المكتبية و حفظها و التعرف على أهمية وكيفية الحفظ الارشفة الورقة والإلكترونية و إكساب معرفه قوية بأعمال السكرتارية التنفيذية و قيامه بدور فعال في الاتصالات و الاعداد للاجتماعات  و تنظيم جدول الأعمال والاعداد لها و كيفية توظيف الحاسب الألى في تطبيقات العمل ،وبانتهاء الدبلوم سيكون المتدرب قادرًا على أن : 

1-  يعرف بأهداف و مفهوم السكرتارية و يفسر أهمية وأنواع السكرتارية
2- توضيح أهم المهارات للسكرتير و يوضح أهمية التوثيق لأعمال السكرتارية
3- يشرح المراسلات و الرسائل و الوثائق و أنماط الاتصال الرسمي
4-  يوضح مهارات إدارة الوقت و كتابة التقارير و الوظائف التنفيذية للسكرتير التنفيذي
5- يعدد وظائف وصفات مدير المكتب و أهمية الادارة المكتبية
 6- يعرف انواع التنظيم و مبادئ الأعمال المكتبية
7- يحلل أشكال عمل اللجان و يعرف بدور الأنشطة والفعاليات لتحقيق اهداف المنظمة
 8- التعرف على المبادئ الأساسية و الاطار و النظم الحديثة للإدارة العامة
 9- التعرف على الاجتماعات مفهومها وأهدافها و أهميتها و أنواعها كوسيلة لتحقيق أهداف المنظمة
 10 - يفسر توظيف مهارات استخدام الحاسب الألى في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.

المحاور

1- إدارة مكتبية (مكتب)
2- السكرتارية التنفذية (تارية )
3- إدارة الاجتماعات (اجتماع)
4-  مبادئ حاسب آلي(حسب)
5- إدارة مكتبية عليا (مكتب ع )
6- سكرتارية تنفيذيه متقدمة (تارية م)
7- الإدارة العامة (ادر )
8- حاسب الى متقدم(حسب م)

المتطلبات

شهادة الثانوية ومايعادلها